kupyury.ru Юридический портал
Главная > Интеллектуальная собственность > Служебная записка об изменении оклада образец

Служебная записка об изменении оклада образец

Интеллектуальная собственность

Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования


Служебная записка (наряду с докладной запиской, распоряжением и приказом) является одним из основных видов внутренних документов предприятий и организаций различных видов собственности. Документы в виде служебных записок применяются для осуществления внутреннего документооборота в рамках конкретной организации и не могут быть направлены в адрес сторонних предприятий.Указанный вид документа составляется обычно нижестоящим должностным лицом и адресуется вышестоящему (или равному по должности) должностному лицу, то есть руководителю.

Логично, что служебная записка о повышении зарплаты будет адресована руководителю предприятия либо руководителю соответствующего структурного подразделения (в случае если у указанного должностного лица имеются соответствующие полномочия на решение вопросов, связанных с установлением окладов). В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления

Как составить служебную записку на повышение зарплаты

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может быть оформлена служебная записка о повышении зарплаты.

Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

  1. в связи с особыми заслугами перед фирмой;
  2. в связи с увеличением должностных обязанностей;
  3. если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.
  4. если имело место повышение квалификации;
  5. в связи с окончанием испытательного срока;

Как обосновать повышение зарплаты (пример): «Работники ООО “Лидер” обращаются к Вам с просьбой о повышении заработной платы на 30 %.

Просьба обусловлена стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину, и поднятием тарифов на коммунальные услуги». Образец служебки о повышении зарплаты может быть составлен

Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты

Допустим, как обосновать повышение зарплаты, пример: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %.

Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела.
В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения.

Приказ об увеличении оклада

Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

  1. секретарь,
  2. кадровик и т.д.
  3. юрисконсульт,

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ. Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

В данном

Служебная записка о повышении заработной платы


Никаких особых требований в отношении написания такого документа законодательством не предусмотрено.

Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.

В целом, структура следующая:

  • После этого можно переходить к изложению просьбы о повышении заработной платы работнику. В формулировке необходимо указать обоснование необходимости этой меры — как пример, увеличение объема выполняемых работ и обязанностей;
  • В правом верхнем углу обязательно указывается ФИО работодателя и наименование организации, а также должность и ФИО автора обращения.
  • В центре указывается название документа: «Служебная записка», ниже — дата составления и номер обращения;
  • В конце документа ставится фамилия и подпись заявителя.

Служебная записка может быть подана непосредственно в руки работодателю или через секретаря руководителя.

Поэтому он составляется по общим правилам, предъявляемым к внутренним бумагам. Во многих организациях есть типовые бланки. При необходимости, можно воспользоваться ими.

Уведомление об изменении оклада

Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели. В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.
ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо.

Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Образец служебной записки о повышении заработной платы и основные правила составления

Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ):

  1. достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
  2. продвижение по службе;
  3. индексация, аттестация работника (см. → Индексация заработной платы сотрудника: пример расчета);
  4. присвоение ученой степени, квалификационного разряда.
  5. истечение срока испытания;

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.

Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику.

  1. Далее можно переходить к основной части обращения, т.
  2. По центру листа указывается наименование документа (в данном случае — «Служебная записка»).

Образец служебной записки о повышении заработной платы в 2020 году

«».

Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации.

На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом. Однако это и не запрещено. Ниже показан пример служебной записки о повышении заработной платы: Генеральному директору ______________________ от ______________________ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ/СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о повышении зарплаты сотруднику Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы с «_____» __________20___ г. в отношении ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________________________ _________________________ (наименование должности) (наименование отдела)

Образец приказа об изменении окладов работникам

Это могут быть:

  • Постановления Администраций муниципальных образований.
  • Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
  • Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
  • Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда.

Список оснований является закрытым. О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.