Расчетные листы новшества минтруда

Электронные расчетные листки одобрил Минтруд

В соответствии со статьей 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.При этом в соответствии

Минтруд уточнил, с какой периодичностью выдавать работникам расчетные листки

Рассчитывайте зарплату, взносы и НДФЛ в веб-сервисе В этой же статье ТК РФ сказано, что зарплату нужно перечислять не реже чем каждые полмесяца. Означает ли это, что расчетный листок следует выдавать дважды в месяц — при выплате каждой части заработной платы?

Нет, не означает. Чиновники поясняют, что Трудовой кодекс не регламентирует порядок извещения работников о составных частях заработной платы. Форма расчетного листка утверждается работодателем в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов (ч.

2 ст. ТК РФ). При этом общепринятой практикой при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, является выдача расчетных листов с указанием начисленной месячной заработной платы, отметили специалисты Минтруда. Из этого можно сделать вывод, что выдавать сотрудникам расчетные листки можно один раз в месяц при выплате окончательной части зарплаты.

Минтруд внес изменения в расчетные листки по зарплате

Бланк компания вправе разработать сама или взять готовый образец из своей бухгалтерской программы.

Выбранную форму утвердите приказом. Убедитесь, что в ней есть все необходимые реквизиты: ФИО работника, период начислений, начисленные суммы (оклад, надбавки, премии и др.), удержания (НДФЛ, алименты и т. п.), итоговая сумма к выплате.

Расчетный листок выдавайте на бумаге или по «электронке». Минтруд это разрешает (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Но если вы не сможете подтвердить, что выдавали документ, трудинспекторы могут оштрафовать фирму на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
2. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
3. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
4. о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации – и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам. Итак, согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы».

Минтруд предупредил бухгалтеров о расчетных листках по зарплате

Однако это нужно предусмотреть в коллективном договоре с работником.

1-2 ст. 5.27 КоАП РФ) Первое нарушение штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 1000 до 5000 руб. штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение* штраф от 10 000 до 20 000 руб.

или дисквалификация на 1-3 года штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 50 000 до 70 000 руб. *Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Минтруд уточнил, когда выдавать работникам расчетные листки

Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч.

2 ст. 18.1. ФЗ‑152. 2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2.1 Принципы обработки персональных данных Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов: — законности и справедливой основы; — ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; — недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; — недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; — обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки; — соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям

Комментарий к Письму Минтруда РФ от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.

Следовательно, работодатель вправе сам определить, в какой форме он будет передавать работнику соответствующую информацию. При этом обязательным условием является установление порядка извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Обратите внимание: Применение неутвержденной формы расчетного листа является нарушением трудового законодательства (Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75‑АД10-3).

Важные изменения в расчетных листках по зарплате

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Минтруд: расчетные листки можно выдавать раз в месяц

В обязательном порядке он должен содержать информацию о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период; компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении; размерах и основаниях произведенных удержаний; общей сумме выплате.В Трудовом кодексе не регламентирован порядок выдачи расчетного листка.