Оглавление:
Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно. В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность.
Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы).
Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца). Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.
Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги. Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.
Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С.
Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях.
Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления.
Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением . Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно .
Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.
После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату. Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент.
На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды. Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней.
Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.
Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании. Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:
На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф: 1.Номер сотрудника по порядку; 2.
работника согласно его личной карточке; 3.Фамилия, имя и отчество работника; 4.Должность, которую занимает данный работник; 5.Размер оклада или дневная/часовая тарифная ставка (зависит от системы труда, которая принята у вас в организации);
Ее используют только при оплате наличными.
Бланк Т-51 состоит из двух частей расположенных по обе стороны листа. Титульный лист содержит юридическое наименование работодателя (полное или сокращенное), соответствующее учредительным документам, ОКПО, название структурного подразделения (если оплата труда исчисляется по его работникам).
Кроме того, расчетная ведомость на заглавном листе содержит поля с описанием номера документа, даты его формирования, срока, за который проводится расчет. Некоторые реквизиты бланка разрешается менять, если того требует вид деятельности предприятия или способ обработки данных. Другая сторона содержит унифицированную табличную форму, состоящую из 18-и столбцов и стольких строк, сколько работников в штате.
Если на предприятии числится много сотрудников, листов с таблицами может быть несколько, все пронумерованы и общее количество вынесено в отдельное поле.
Бланк расчетной ведомости по заработной плате Т-51 Правила заполнения несложны.
Но многие компании по-прежнему в своей практике используют формы документов, утвержденные Госкомстатом. Или же на их основе разрабатывают свои, дополняя их необходимыми строками, столбцами, иными реквизитами.
Это относится и к первичке по учету начисления заработной платы сотрудникам. Формы, применяемые для расчета заработной платы, утверждены .
Для расчета и выплаты зарплаты Постановлением № 1 предусмотрены три формы ведомостей:
Если организация приняла решение использовать для расчета и выплаты зарплаты форму Т-49, то в составлении документов по формам Т-51 и Т-53 нет необходимости. Такой порядок не совсем удобен.
Ведь документ содержит сведения о начислениях и выплатах всем сотрудникам, поэтому при получении денег любой работник получает доступ к сведениям о размере оплаты труды всех остальных сотрудников.
Например, верным будет вариант заполнения «Общество с ограниченной ответственностью «Высшая лига», «расчетно-кассовый узел», не «РКУ».
Документу присваивают порядковый номер.
Нумерация начинается ежегодно заново, с 1 января каждого года. При активном документообороте удобно использовать индексы для каждого вида приказов и ведомостей. В таком случае номер расчетной ведомости Т- 51 будет выглядеть как 2-РВ.
Это унифицированный бланк, № по ОКУД — 0301010. Указанный первичный регистр закреплен Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Если в учреждении используется унифицированная форма Т-49, то иные расчетные и платежные регистры (Т-51 и Т-53) не формируются.
При этом образец заполнения расчетной ведомости Т-51 составляется, даже если в организации установлен безналичный расчет с сотрудниками, в отличие от форм Т-49 и Т-53, которые в данном случае заполнять не нужно. Регистр Т-51 включает сведения обо всех произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику. Ответственный за то, как формируется форма Т-51 расчетная ведомость — бухгалтер.
В начислениях указываются
Ведомость начисления заработной платы Т-51 состоит из титульной и табличной частей.В «шапке» указываются:
В таблице указываются:
Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.
Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации.
При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.