kupyury.ru Юридический портал
Главная > Автострахование > Проводки за проживание в гостинице

Проводки за проживание в гостинице

Автострахование

Гостиница ищет постояльцев через посредников (booking): особенности учета


Выбранный способ учета следует закрепить в учетной политике. Основанием для отражения выручки является: договор на предоставление гостиничных услуг. Возможные бухгалтерские проводки гостиницы приведены ниже в тексте ответа.

Обоснование позиции: По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). Как

advocatus54.ru

Для того, чтобы денежные средства были учтены как командировочные расходы, следует предусмотреть возможность иных расходов в Положении о командировках, либо доказать в отчете их экономическую обоснованность для предприятия. Как отразить расходы предприятия, связанные с командировками в бухгалтерском учете После утверждения предоставленного вернувшимся из командировки сотрудника авансового отчета, проводится проводка командировочных затрат в бухгалтерском учете в зависимости от целей, на которые были потрачены деньги.

Это нормируемые в налоговом учете расходы фирмы, на которые она может уменьшить прибыль. Для командировок по России такая норма – 700 руб.

Их стоимость 31 270 руб.

Бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле: проводки

Дополнительные виды деятельности подлежат включению в перечень ОКВЭД учредительных документов предприятия.

в день, за границу – 2100 руб. Если выдать сотруднику суммы, превышающие эти лимиты, то придется удержать НДФЛ. Пример проводок Пример: Сотрудник направлен в командировку на 6 дней. Билеты куплены организацией в авиакомпании.
При необходимости требуется оформить лицензирование. Услуги предоставляются на базе недвижимости, принадлежащей организации или ИП на правах собственности или аренды. Читайте также статью: → “”Предприятия предлагают организациям или населению услуги гостиничного типа, представленные в виде форм:Гостиницы – места временного проживания, предоставленные за определенную плату.

Предприятия предоставляют дополнительные услуги согласно установленного компанией перечня. Гостиницами признаются предприятия временного проживания с количеством номеров не менее 10;Отели – места временного проживания по аналогии с услугами гостиниц.

Отличие от гостиниц состоит в более высоком уровне комфорта. В российской классификации гостиниц понятие отеля отсутствует;Хостелы – бюджетные формы с отсутствием отдельных номеров проживания и платой, взимаемой за койко-место.

Бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле: проводки

Он представляет собой учетный регистр следующего вида.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов Приходный документ Сумма, руб., коп. Примечание Расходный документ Сумма, руб., коп.

Примечание дата № дата № 1 2 3 4 5 6 7 8 Все факты поступления и выдачи наличных денег учитываются в кассовой книге, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны сургучной бумагой и заверены подписями директора и главного бухгалтера.Записи в кассовой книге ведутся под копирку в двух экземплярах. Второй экземпляр является отрывным и представляет собой отчет кассира, который ежедневно в конце рабочего дня передается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами.Сдаче в обслуживающее учреждение банка подлежат все наличные денежные средства, полученные на выдачу заработной платы и не использованные в трехдневный срок.

[2] Согласно должностной инструкции

За гостиницу платил работодатель: подтверждаем расходы

166 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Согласно ст. 168 ТК РФ командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения.

Порядок направления работников в служебные командировки определен , утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749). В соответствии с п. 26 Положения N 749 работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

Таким образом, авансовые отчеты сотрудники представляют только о расходовании ими полученных под отчет денежных средств перед началом командировки.

Как учесть стоимость завтрака, выделенного в счете гостиницы


ВАРИАНТ 1.

Организация берет оплату завтрака на себя ПОДХОД 1.

Рискованный. Если уж руководитель принял решение возместить стоимость завтрака работнику, это означает, что он считает этот расход обоснованным. А следовательно: — стоимость завтрака учитывайте при исчислении налога на прибыль как прочий расход, связанный с производством и реализацией ; — входной НДС по расходам на питание принимайте к вычету в общем порядке ; — на компенсируемую стоимость завтрака не начисляйте «зарплатные налоги» при условии, что расходы на оплату питания не превышают размера компенсируемых командированным работникам выплат, предусмотренных коллективным договором либо локальным актом организации .

Однако такой подход однозначно вызовет претензии проверяющих, и его правомерность вам придется отстаивать в суде.

Служебные командировки: гостиничные расходы

При этом название данного документа может быть любое (квитанция, гостиничный чек, счет, ваучер и т.п.).

ПОДХОД 2. Безопасный. Если вы не хотите спорить с налоговиками, тогда: — стоимость завтрака не включайте в расходы при исчислении налога на прибыль.
Напомним, что до 1 декабря 2008 г.

гостиницы в качестве бланка строгой отчетности использовали форму № 3-Г, утвержденную Приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121. Но сейчас эта форма не применяется, и, как поясняют чиновники, данный документ не может использоваться в качестве БСО (Письма Минфина России от 19.01.2009 № 03-01-15/1-11, от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400).

В настоящее время каждая гостиница разрабатывает свой собственный бланк строгой отчетности.

При этом она должна учитывать определенные требования, предъявляемые законодательством к оформлению БСО.

Если не будет выполнено хотя бы одно требование, документ не может быть отнесен к БСО. Соответственно, у компании, чей сотрудник привезет из командировки такой документ, могут возникнуть проблемы с учетом расходов на проживание и с вычетом НДС по этим расходам.

Командировочные расходы: как учесть затраты на проживание

Он служил документом, подтверждающим как оплату услуг гостиницы, так и факт проживания в ней.

Однако в настоящее время данный бланк применять нельзя. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359 (далее — постановление № 359) эта форма, как и другие старые БСО, прекратила действовать с 1 декабря 2008 года.

Тем не менее, некоторые гостиницы продолжают выписывать счета по форме № 3-Г.

Может ли такой документ служить основанием для включения в расходы стоимости проживания?

Ответ чиновников однозначный: нет, не может (письма Минфина России и ). Ссылаясь на постановление № 359, специалисты Минфина отмечают: гостиницы могут использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности. В нем обязательно должны быть реквизиты, указанные в пункте 3 Положения*, утвержденного постановлением № 359.

При этом, добавляют чиновники, утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином России, не требуется.

Бухгалтерский учет услуг по проживанию

Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, и определяется исходя из цены, установленной договором между организацией, оказывающей гостиничные услуги и потребителем. Признание выручки в бухгалтерском учете гостиницы производится при одновременном выполнении всех условий, перечисленных в пункте 12 ПБУ 9/99: · гостиничная организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из договора, заключенного с потребителем гостиничной услуги; · сумма выручка определена; · имеется уверенность в том, что в результате договора, заключенного с потребителем услуги, у организации произойдет увеличение экономических выгод; · услуга по проживанию оказана постояльцу; · расходы, связанные с оказанием услуг по проживанию могут быть определены.