Оглавление:
Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.
В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:
Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа.
Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см.
таблицу)
Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО.
После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
Из статьи вы узнаете, каким способом установить систему премирования, как документально оформить, согласовать и утвердить Положение.
Соответственно, приказ о премировании сотрудников оформляют при любых стимулирующих и поощрительных выплатах. Необходимо учитывать, что по данному вопросу существует и другая точка зрения.
Распоряжение по форме № Т-11 (или № Т-11а) следует составлять только при выплатах разовых премий за высокие показатели производственных результатов. Такая трактовка вопроса связана с тем, что в указаниях по заполнению соответствующих форм распоряжений сказано, что документ применяют для оформления поощрительных выплат за успехи в работе.
Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:
Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника.
Он может быть выражен:
Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.
Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.
Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке. Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме.
Основные виды поощрений, используемые на практике:
Перечень, в соответствии со , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах.
За особенные достижения может последовать представление к госнаградам. Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.
Важность данного акта заключается также в том, что он позволяет подтвердить экономическую обоснованность произведенных в данной сфере затрат компании.
Так как на предприятии работает значительное количество сотрудников, рассмотреть подобные условия в их довольно трудоемко. Лучше всего создать норматив, и при заключении контрактов ссылаться на него.
Формы Т-11 и Т11а
Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора. Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.
Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.
И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.
е.
Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации. Такой приказ составляется в произвольной форме.
Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников». В приказе необходимо указать основание премирования. Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании.
Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации. А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).
;
Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:
В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т.
к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см.
информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).