Оглавление:
В накладной ТОРГ-12, полученной от поставщика, в строке «Груз получил грузополучатель» кладовщик должен поставить свою должность, фамилию и подпись. Если все материалы по товарной накладной поступают на один склад, то приходный ордер можно не составлять. Но если МПЗ, поступившие по одной накладной, передаются на разные склады или разным материально-ответственным лицам, то вам придется оформить дополнительные приходные документы. Есть и такой вариант оприходования товара на склад.
Он используется, если МПЗ поступили по счету, акту, товарному чеку. То есть по документам поставщика, в которых отсутствует место для отметки вашего кладовщика о принятых на склад материалах. Оттиск штампа должен содержать те же реквизиты, что приходный ордер; (далее — Закон № 402-ФЗ).
А значит, вы должны будете заранее заказать штамп с указанием необходимых реквизитов. Он может иметь следующий вид.
Добавим
Если лимиты имеются, то при отпуске необходимо заполнять . Если же лимиты не устанавливаются, то отпускать ценности можно в неограниченном количестве на основании требования М-11 () для внутренних перемещений или накладной М-15 () для отпуска на сторону. Инструкция по заполнению формы М-4: Организация: название получателя материалов, код ОКПО, название подразделения.
Дата: дата заполнения приходного ордера. Код вида операции: заполняется, если в организации принято присваивать коды различным операциям.
Склад: номер или наименование склада, куда поступили материалы.
Поставщик: название. Счет: номер счета для учета материалов, а также номер субсчета. Номер сопроводительного и платежного документа.
5 – количество, которое должно быть получено
Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере.
Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить. После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.
Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.
как заполнить в 2023
В случае, если организация приобретает материалы, использующиеся для производства товаров, первичным документом может быть только приходный ордер. К приёмке товаров законодательные органы относятся менее строго: для их постановки на баланс достаточно накладной от поставщика со всеми необходимыми печатями. Однако если фирма, приобретающая товары, занимается не только торговой деятельностью, составление ордера – обязательная операция.
Документ представляет из себя список материалов или товаров, отгруженных поставщиком и принятых покупателем после проведения всех процедур, установленных договором. Его форма определяется руководством или материально ответственным лицом самостоятельно, однако в случае составления документа по образцу, несоответствующему принятому ранее базовому документу, он может быть признан недействительным.
После заполнения форму М4 передают в бухгалтерию вместе с другими товаросопроводительными документами.
В шапке укажите номер документа согласно внутреннему документообороту, название фирмы, принявшей товар и ее организационно-правовую форму, код ОКПО и структурное подразделение, выписавшее ордер. В первой таблице укажите дату поступления ТМЦ, код вида операции, название склада, название и код поставщика; страховую компанию, если страхуете груз, корреспондирующие счета для бухгалтерского и аналитического учета, а также номера сопроводительного и платежного документов.
на отпуск материалов на сторону М-15 — .
В бланке приходного ордера М-4 нужно указать наименование организации, получившей материалы, а также наименование структурного подразделения, в котором будут числиться ценности (склад). Бланк содержит две таблицы, в которой отражаются все сведения о поставке и материалах.
В первой таблице указывают:
как заполнить в 2023
д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми).
После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет. Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход. Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ.
Отпуск материалов на сторону – накладной форма М-15 – . Материальные ценности, для которых устанавливаются лимиты, отпускаются по . Материально-ответственное лицо вносит в бланк следующую информацию:
Сведения о материальных ценностях заносятся в таблицу ниже:
По итогам дня считается общее количество поступивших ценностей на склад.
д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми). Если в составе товарно-материальных ценностей имеются драгоценные металлы или камни, то в данном документе необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта.
При оформлении ордера следует избегать ошибок и помарок, а в случае допущения неточностей лучше заполнить новый бланк. По правилам бланк можно заполнять как от руки, так и на компьютере, но в любом случае, документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя. После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет.
Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход.