Оглавление:
Между тем, если ответственность за работу с трудовыми книжками на момент внесения записи об увольнении возложена на другого сотрудника, то и запись об увольнении вносит новый сотрудник. Таким образом, можно сказать, что запись об увольнении в трудовую книжку при увольнении сотрудника, на которого была возложена обязанность по ведению трудовых книжек, может внести как сам сотрудник, так и вновь назначенное лицо, ответственное за ведение книжек. При этом, во избежание трудовых споров записи в трудовой книжке сотрудника рекомендуется заверять подписью руководителя организации либо представителем работодателя.
Какие формулировки д
Обязать Иванову М.И.
Может быть, в сейфе хранятся и иные документы (кроме трудовых книжек), раз ваши коллеги туда регулярно заглядывают? Можно сделать запасной ключ и хранить его в опечатанном виде в надежном месте.Конечно, на дату возложения на вас обязанностей по ведению трудовых книжек надо провести проверку их наличия. Для этого целесообразно составить акт, в котором зафиксировать, какие трудовые книжки к настоящему моменту имеются в сейфе.
Такой акт должен содержать вашу подпись и подпись руководителя, чтобы он имел представление о том, в каком состоянии находится работа по учету трудовых книжек.
Условия хранения должны исключать возможность порчи и хищения.
Данное требование обусловливает как минимум необходимость установки пожарной сигнализации и применение мер безопасности. Безопасность обеспечивается следующими мероприятиями:
Место хранения БСО по завершении рабочего времени должно быть опечатано. Для работы с бланками назначается ответственное лицо, которое несёт полную материальную ответственность за сохранность документов.
Согласно Правил ведения и хранения трудовых книжек, ежемесячно ответственное лицо представляет в бухгалтерию отчёт о количестве бланков книжек и вкладышей в них. бланки подлежат уничтожению с оформлением соответствующего комиссионного акта.
Исключение составляют только работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями — они не вправе вести трудовые книжки на своих работников.
Поэтому у работодателя должно быть в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
Несмотря на то что порядок оформления трудовых книжек и вкладышей в них без взимания платы с сотрудников Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 не предусмотрен, его можно практиковать, если создать такую возможность правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Любая крупная организация, небольшая фирма и ИП должны иметь в штате сотрудника, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек.
Гражданин назначается на данную должность с помощью . Отвечать за сохранность ТК могут следующие специалисты:
В большинстве случаев данную работу выполняют сотрудники отдела кадров, однако на небольших предприятиях эти функции передаются другим должностным лицам. Как указывалось выше, ТК относятся к документам строгой отчётности, поэтому уполномоченный сотрудник должен вести учёт каждого бланка и вкладыша к нему.
Осуществляется это с помощью двух документов:
Первый документ должензаводиться бухгалтерией компании. Информация в него вносится с момента получения чистых бланков от фирмы-поставщика.
При назначении работника ответственным, работодатель издает приказ (распоряжение), в котором указывает ФИО работника, его должность, а также ответственность, возложенную на работника.
Также в таком приказе может быть указано лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника.
Таким образом, можно сказать, что законодательство не требует, чтобы ответственный работник по ведению, хранению и учету трудовых книжек был оформлен именно в том же подразделении, в котором отвечает за трудовые книжки.
При этом он в обязательно порядке должен быть работником организации (т.е. Подробности в материалах Системы: Ответ:
К сожалению, официальные органы не издавали пояснений по данному вопросу, судебная практика также не сформирована.
приложение к ответу ниже). Подробности в материалах Системы Кадры: «Альфа» ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 256 о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек г. Москва 10.01.2014 В соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, установленным в отделе кадров организации распределением должностных обязанностей ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
То есть, ответственность за хранение и ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, который назначает специально уполномоченное лицо. Чтобы передать ведение трудовых книжек в обособленное структурное подразделение, работодателю необходимо, во-первых, создать единую кадровую службу; во-вторых, изготовить для нее необходимое количество печатей; в-третьих, уполномочить приказом (распоряжением) одного из работников вести, хранить, учитывать и выдавать трудовые книжки сотрудникам, работающим в обособленном подразделении.В таком случае уполномоченный работник вправе заверять печатью кадровой службы организации переданные ему для ведения и хранения в обособленном подразделении трудовые книжки.
Возложение на стороннюю организацию функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством.
Поэтому записи в трудовых книжках должны быть от имени работодателя и делаются они в обычном порядке. Ответственность за нарушение норм в части хранение, ведения и пр. трудовых книжек все равно несет работодатель в соответствии со КоАП РФ.
Он, в свою очередь, может обратиться к сторонней организации за возмещением понесенного ущерба в порядке регресса. Такое условие можно предусмотреть договором аутсорсинга. К сожалению, судебной практики, а равно как официальных разъяснений по данному вопросу, выявить не удалось.