Оглавление:
Использование стандартной формы, утвержденной законом, не запрещено. Главное, чтобы ПЛ соответствовал всем необходимым требованиям.
В соответствии с законами, путевой лист необходимо сохранять в течение 5 лет, на усмотрение фирмы возможно и больше.
Данный документ относится к бланкам строжайшей отчетности.
Если фирма не связана с транспортными услугами, путевой лист выдается на срок от одного дня до месяца. В транспортных компаниях путевой лист оформляется каждый рабочий день.
Два приказа отвечают за период хранения путёвки – от 2008 и 2010 годов.
Первый приказ подразумевает то, что документ хранится как минимум 5 лет.
Согласно налоговому кодексу, ПЛ подлежит хранению как минимум 4 года, а следуя закону бухучета – минимум 5 лет.
Случается и такое, что фирма не причастна к предоставлению услуг по ТС – тогда она выдаёт ПЛ с периодом от 1 дня – до одного месяца.
Главное, чтобы в путевом листе были отражены все необходимые сведения. Управлять автомобилем без путевого листа запрещено:
Конечно, может возникнуть ситуация, когда на авто, предназначенном для перевозки грузом, со склада водитель отправляется разгруженным и пустым.
Таким образом, все организации, использующие в своей работе транспортные средства, должны выписывать на них путевые листы.
Если путевого листа нет, что в данном случае естественно, так как автомобиль используется не по прямому назначению, велика вероятность того что инспектор ГИБДД выпишет штраф за отсутствие путевого листа.
После этого, свою точку зрения придется отстаивать в судебном порядке.
Во-первых, как минимум, ПЛ может сэкономить немало денежных средств, во-вторых, нервов и в-третьих, сведет к нулю все споры с представителями ГИБДД. Хотя допустимы и исключения, например:
Стоит рассмотреть еще один распространенный вопрос, сколько времени действует путевой лист. Тут также однозначного определения не имеется.
Например если компания по своей направленной деятельности не имеет никакого отношения к услугам автотранспорта, срок действия путевого листа варьируется от 1 дня до 30 дней.
В остальных случаях она выдается перед началом поездки и действует до окончания.
В плане хранения устанавливаются иные сроки: листы должны храниться в архиве организаций не менее 5 лет. Согласно законодательству, в путевке должна отражаться отметка медика о прохождении медосмотра перед началом рейса.
Также в ней ставится подпись механика, свидетельствующая об отсутствии технических недостатков. Неправильное заполнение или выезд без подписей указанных сотрудников карается по КоАП РФ. Вы можете обратиться к дежурному юристу по телефону.
Наш юрист БЕСПЛАТНО Вас проконсультирует.
Если водитель выехал без путевки и на маршруте его остановил инспектор ГИБДД, будет составлен протокол.
Впоследствии придется заплатить штраф согласно – 500 руб. При выезде с путевым листом без пометок о прохождении медицинского или технического осмотра применяются меры:
Однако, важно понимать, что в законе предусмотрены штрафы, если водитель вышел на рейс с нарушением правил обеспечения безопасности: не прошел медосмотр, инструктаж или техосомтр.
Все отметки зачастую проставляются в путевом листе.
Поэтому, за отсутствие путевого листа организацию могут наказать по одному из пунктов статьи 12.31.1 КоАП.КоАП РФ Статья 12.31.1.
Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортомПутевой лист — это документ, который дает право водителю управлять автомобилем.
Путевой лист составляется организацией и в нем указываются следующие сведения: Фамилия имя и отчество водителя, Информация о предрейсовом контроле, Информация о предрейсовом медицинском контроле, Информация о пути следования, Информация об организации, выдавшей
Такая же сумма штрафа ожидает предприятие, если будут нарушены правила техосмотра автомобиля.
Индивидуальным предпринимателям стоит внимательно относиться к путевому листу, следить за его наличием и правильным оформлением. Делаем выводы вышесказанного: прежде всего для юрлиц, которые не желают ежедневно или ежемесячно заполнять путевые листы, необходим такой документ, как доверенность. Различий между обычными доверенностями и полномочиями от юридических лиц, практически нет.
Предприятие применяет путевой лист для учета графика работы сотрудника, расхода ГСМ и расходных материалов, пробега транспорта.
Штраф за езду без путевого листа будет назначен только в случае, когда такое предписание прямо указано в законе. Выделим несколько случаев, когда управление машиной без этого документа будет рассматриваться как нарушение закона: при эксплуатации машин автотранспортным предприятием – документ должен оформляться в
18 Приказа, оформленные путевые листки нужно сохранять не менее 5 лет.
П. 842 табличной части Приказа Минкультуры также гласит о необходимости хранения путевых листков в течение 5 лет. А если в организации отсутствуют другие документы, подтверждающие тяжелые или вредные условия труда, путевые листы и вовсе нужно хранить 75 лет. П. 10 Приказа регламентирует, что путевой лист может оформляться:
Путевой листок нужно оформлять на каждое ТС, которое находится в собственности у юрлица или ИП и используется для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.
В соответствии с Разделом 2 Постановления “По учету работ в автомобильном транспорте”, путевой листок на легковое авто, заполняемый – это первичный учетный документ, являющийся основанием для начисления зарплаты водителю.