Оглавление:
Запросите у контрагента свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН).Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН. Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность. Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае – заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст.
174 ГК РФ). Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.
Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора.
Дело в том, что без предоставления потенциальным контрагентом определенного пакета документов подписание с ним договора будет невозможным. В то же время если у предполагаемого контрагента возникнут вопросы по поводу необходимости истребования у него всех или какого-то определенного документа, то в этом случае всегда можно будет сослаться на правила, установленные во внутреннем документе организации.
1. Учредительные документы. В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав и (или) учредительный договор.Необходимо проверить, чтобы учредительные документы были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т.
Определить, последняя ли версия
Однако стоит отметить, что согласно п.
Как правило, документов по одной расходной операции оформляется несколько, как минимум два: один, назовем его базовым, предусматривает основание расхода, а второй, платежный (расчетный), оформляет сам расход. К базовым документам необходимо отнести и первичные документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни. Базовым документом может быть договор или внутренний документ организации.
Это зависит от вида расхода. Сам платеж производится с оформлением подтверждающих платеж документов: платежного поручения или расходного кассового ордера (п. п. 1.12, 5.1 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России 19.06.2012 N 383-П, п.
4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»)
Кроме того, проверить контрагента можно на сайте ФНС России () в разделе «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков». Таким образом, Вы не обязаны предоставлять контрагенту какие-либо документы.
Сделать это Вы можете только добровольно.
При этом, возможность заключения договора не может быть поставлена в зависимость от факта непредставления таких документов.
Учредительные документы юридического лица в редакции на дату заключения договора2.
Когда компания-исполнитель предоставляет услуги заказчику, обычно стороны подписывают соответствующий акт. Если заказчик , данный документ поможет доказать факт исполнения.
В подтверждение исполнения в акте перечисляют, об оказании каких именно услуг идет речь и в каком объеме. Если информация будет неполной, суд может не признать документ доказательством.
С начала 2013 года всем юридическим лицам в РК необходимо иметь бизнес-идентификационные номера.
БИН – это уникальный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства. Регистрационный учет всех БИН осуществляется в специальной информационной системе — национальном реестре бизнес-идентификационных номеров.
При проверке полномочий
Правом подписать акт об услуге обладает:
При наличии достоверного акта исполнитель сможет подтвердить оказание услуг и потребовать оплаты (ст.ст. 720, 783 ГК РФ). Если заказчик отказался подписать акт, а в договоре нет условия, что исполнитель вправе составлять акт в одностороннем порядке, суд не примет такой документ как доказательство услуги. А вот если нет акта, и в наличии имеется только отчет, тогда учесть расходы на оплату услуг можно, если выполнены следующие условия: — составление отчета предусмотрено договором; — в отчете указаны вид, объем, способы, период и стоимость оказания услуг; Много споров вызывает абонентское обслуживание.
В процессе сделок (исполнения условий договоров) у сторон возникают права, требования и обязательства.
Последние должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями и нормами закона (ст. 309 ГК РФ). Должник несет расходы на исполнение обязательства, исходя из его условий.
В частности, получив товар, покупатель должен его оплатить. Равно как и продавец должен отгрузить товар при получении предоплаты. Документами, подтверждающими возникновение обязательств, являются отгрузочные (накладные, товарно-транспортные накладные) и банковские (платежные поручения, выписки по расчетному счету) документы.
С услугами сложнее. Подтвердить факт их оказания, а соответственно, возникновение обязательства заказчику перед исполнителем сложнее, особенно если нет материально-вещественного результата.
В гражданском законодательстве (ни в гл.
37 «Подряд», ни в гл. 39 «Возмездное оказание услуг»)
В квитанции должны также присутствовать подписи заказчика и исполнителя.
Кроме того, в квитанции определяется и гарантийный срок, в течение которого получатель услуги может предъявить свои претензии к исполнителю. В некоторых случаях квитанция об оказании услуг может оформляться на бланках строгой отчетности. 2 Если сторонами договора об оказании услуг с обеих сторон выступают юридические лица или индивидуальные предприниматели, то по факту его выполнения составляется акт приема-передачи услуг.
В нем, с привязкой к конкретному договору, указывается перечень оказанных услуг, их объем и стоимость. Кроме того, чтобы избежать проблем с учетом и отчетностью, в акте следует написать период времени, за который были оказаны услуги. Также в акте должно быть зафиксировано отсутствие каких-либо замечаний заказчика относительно количества и качества оказанных услуг.