Оглавление:
На ценность документа влияет содержащаяся в нем информация. Назначается специальная экспертиза, которая определяет необходимость дальнейшего использования дела. Обозначают документы, которые могут быть использованы в интересах (или против) государства, общества, науки, отдельных лиц и пр.
В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов. Основная цель экспертизы: Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
22.1 «Сроки временного хранения документов по личному составу», где определен новый срок хранения документов по личному составу – 50 лет.
Он касается документов, созданных начиная с 2003 г., за исключением документов по личному составу государственных служащих (не гражданских и не муниципальных).
Теперь документы по личному составу условно делятся на три категории.
Срок хранения – 75 лет; не изменился;
Срок хранения — 50 лет; изменился;
Срок хранения — 75 лет; не изменился.
Наша справка Ранее срок временного хранения таких документов в архивах составлял 75 лет с даты закрытия дела (создания документа) для всех организаций.
материалах, а также: Номенклатура дел кадровой службы Составьте номенклатуру дел к началу года по образцам и подсказкам Журнал «Справочник кадровика», № 12, декабрь 2016Номенклатура дел, или Как привести в порядок документы Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г.
Знание сроков хранения и принципов систематизации различных видов документации позволит кадровику не только соблюсти нормы закона, но и преодолеть в работе с документами непростой путь от хаоса к гармонии. Вопросы, касающиеся организации хранения, комплектования, учета и использования документов, регулирует Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон об архивном деле).
Обязанность по обеспечению сохранности архивных документов организациями установлена п.
1 ст. 17 данного Закона. Архивным документом согласно п. 2 ст. 3 Закона об архивном деле является материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанного носителя и информации для граждан, общества и государства. В качестве основного нормативного документа при определении
Читайте также: На сегодняшний день эти два нормативных акта являются действующими.
На обложке указываются следующие реквизиты:
Правило 4.В дело подшиваются только исполненные и оформленные документы. Правило 5.В дело подшивается только один подлинный экземпляр документа, за исключением ряда случаев.
Правило 6.В дело подшиваются документы, изданные в одном календарном году.
;
№125-ФЗ;
Основные виды кадровых документов можно разделить на две большие группы:
В зависимости от целевой принадлежности кадровая документация классифицируется следующим образом:
Помимо этого, документы кадрового учета различаются по типичным процедурам:
Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.
Тем более, что многие
Помогают избежать конфликтов с сотрудниками.15.Штатное расписание (ф.Т-3)ст.57 ТК РФ5 летПри каждом изменении формируется новое штатное расписание.16.График отпусковст.123 ТК РФ1 годСоставляется в конце каждого года, утверждается руководителем компании не позднее 2-х недель до конца года.17.Трудовой договорст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ75 летЗаключается индивидуально с каждым работником на основании заявления о приеме на работу.18.Приказ о приеме на работуст.68 ТК РФ75 летИздается на основании заявления сотрудника о приеме на работу и трудового договора. Подписывается с сотрудником в течении 3-х дней со дня выхода на работу.19.Трудовая книжкаст.66 ТК РФ50 летОформляется на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, при увольнении выдается на рука.20.Личная карточка работника (ф.Т-2)Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г.
№ 175 летОформляется на каждого сотрудника, содержит данные о трудовой деятельности21.Анкета сотрудника75 летДанные сотрудника.
Период проверки ограничен сроком – 3 года. Из этого следует, что хранить их надо более 3 лет. Налоговый Кодекс говорит о хранении продолжительностью в 4 года.
К ним относятся документы затрагивающее налоговый и бухгалтерский учет, подтверждающие доходы и расходы организации. Первичная документация на предприятии должна хранится 5 лет.
Отчеты по бухгалтерии и балансы непременно отправляются в спецархив.
Вышеперечисленные документы до присоединения к бухгалтерским балансам должны храниться в специализированных местах под ключом (сейфах).
В процессе жизнедеятельности организации накапливаются документы, которые имеют влияние на организацию в большей или меньшей степени.
Некоторые создаются для решения определенной задачи, и становятся не нужными после ее решения.
Другие значимы несколько лет.
К другой группе относятся документы, которые не утрачивают свою уникальность.