Оглавление:
Если какой-либо файл в архиве окажется битым, он не даст нормально распаковать все следующие за ним файлы. В этом случае рекомендуют добавлять информацию для восстановления. Add recovery record (Добавить информацию для восстановления) — если архив по какой-либо причине окажется битым, с помощью нее можно будет попробовать восстановить информацию.
Опция хорошо сочетается с удалением файлов после архивации, так как исходные файлы будет удалены только, после успешной проверки архива. Lock archive (Заблокировать архив) — архив блокируется для изменения
Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно.
Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего.
Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) — это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных.
Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами.
Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по папке и выбирать пункт «Отправить – Сжатая папка». После этого запустится процесс архивации папки.
Время архивации зависит от размера папки.
После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится ZIP.
Это и есть ваш архив. По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.
В остальном 7zip ничем не уступает. Скачать программу 7zip можно на сайте .
Кроме того, вы сможете не только освободить свой рабочий стол или диск от многочисленных иконок и ярлыков, но и дополнительно очистить память компьютера, поскольку архивированные файлы и папки сохраняются в сжатом виду, благодаря чему занимают меньше места, чем исходные документы.
Естественно, каждый пользователь ПК неоднократно сталкивался с таким понятием как архивация.
Несмотря на то, что само слово звучит старомодно и устрашающе, сам процесс предельно прост и полезен. Процедура представлена обыкновенным сжатием файлов и папок, которые содержат различного рода документы.
Архивация просто необходима для тех, кто является постоянным пользователем электронной почты, приложений и программ, поскольку вы сможете уменьшить размеры любого документа или файла.
Так, например, достаточно заархивировать файл, содержащий электронную книгу и ее размер уменьшиться в несколько раз, при этом сохраняя качество, текст или имеющиеся изображения.
Листы нумеруются. Наиболее ценные документы, которые нельзя сшивать, складывают в папки или коробки.
И помните, что за нарушение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов предусмотрена ответственность, которой можно избежать благодаря подходу к процессу архивированию бухгалтерских документов. Зачем вам платить штрафы за документы десятилетней давности, о которых вы и думать забыли?
Но это не беда.
Чуть позже мы скачаем бесплатный архиватор и установим его на компьютер.
Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать.
Правильная организация канцелярии играет важную роль в компании, особенно важно создание архива для молодых компаний, так как потом просто невозможно будет разобраться в огромной куче бумаг. Разделение на входящие и исходящие документы В начале работы с документами и созданием архива удобно будет разделить все типы документов (которых в крупных компаний очень много, доходя до 600 типов) на три главных типа: входящие, исходящие и внутренние. Входящие. К ним относятся документы, которые поступили от внешних партнеров предприятия, как правило, такие документы порождают соответствующие исходящие документы в определенных сроках.
Исходящие документы – это ответ организации внешним партнерам, большая часть исходящих документов подготавливаются на основе внутренних документов компании. Внутренние документы необходимы для организации работы компании, как правило, они используются при общении крупных подразделений.
В таких ситуациях обычно люди в первую очередь из всего имущества хватают документы и деньги.
Ну а если они будут валиться неизвестно где, то и можно вообще оставаться без них.
Поэтому не потрудитесь и уточняйте срок хранения документов у тех, кто непосредственно их выдает. Но конечно, документы на квартиру, удостоверения, ИНН, паспорта должны быть в сохранности постоянно.
Кстати, иногда на справках и бумагах пишется срок, в течение которого они будут иметь правовую или юридическую силу.
Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК организации одновременно.
Одобренные ЭК организации акты утверждаются руководителем организации только после утверждения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего учреждения государственной архивной службы описей дел постоянного хранения; после этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты.
В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются, на три группы: ь документы, предназначенные для архивного хранения ь документы, подлежащие уничтожению ь документы, необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве К документам, передаваемым кадровой службой в архив, относятся: Ш приказы по личному составу Ш личные карточки ф.