kupyury.ru Юридический портал
Главная > ДТП > Как шют дела папки

Как шют дела папки

ДТП

Как шют дела папки

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую


Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.

  • Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
  • Для длительного хранения.

    Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.

    • На обложке проставляются данные:

    1. Количество листов в подшивке.
    2. Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
    3. Заголовок дела.
    4. Дата составления подшивки.
    5. Срок хранения.
    6. Индекс дела.
    7. Название организации.
    8. Номер тома.

    Опись Каждый комплект документов снабжается описью.

    Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона.

    В ней содержится информация:

    1. Название документа.
    2. Дата подшивки.

    Как ровно пришить файлы для папки с документами

    Лучше файлы брать плотные, матовые, которые стоят 3 рубля за штучку.

    Тонкие для этого метода не подойдут, и вы сами поймете почему. 3. Тонкий двусторонний скотч. Он продается в магазинах для творчества. 4. Ножницы большие и маникюрные. 5. Швейная машина. Новичкам удобнее всего брать бумагу с рисунком, где присутствуют полоски, квадратики или симметрично расставленные горошинки, чтобы было удобнее ориентировать по ним строчку.
    В иных случаях можно воспользоваться карандашом и линейкой.

    А ширину строчки мы контролируем с помощью специальных разметок на швейной машине.

    Так как отступ от края у нас небольшой — 0,4-0,5 см, я ориентируюсь по насечкам на лапке.

    Приступаем. Отрезаем полоску от двустороннего скотча и аккуратно приклеиваем к внешней стороне первого файла немного наискосок, чтобы захватить большую его площадь, снимаем защитную пленку и приклеиваем к другому файлу.

    Так они не будут уже скользить, норовя расползтись в разные стороны.

    Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

    Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах.Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца.Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

    1. на проверку.
    2. архивные;
    3. бухгалтерские;
    4. кадровые;

    Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания.

    Рекомендуем прочесть:  Какие меры принимаются при неуплате за капремонт

    Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи.Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует.

    Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

    Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов


    А если документы сшиты, для сканирования их приходится расшивать, что делает работу налоговиков вдвое сложнее. Однако регистрирующий орган вовсе не обязан проверять правильность расположения страниц в предоставленных документах. Вот почему нужно хотя бы скреплять скрепкой те документы, которые впоследствии вернутся к вам с отметкой регистрирующего органа (например, устав организации).

    1. Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25 (вступил в действие с 4 июля 2013 года)
    2. ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»
    3. Приказ Министерства культуры РФ № 536 от 8 ноября 2005 г.
    4. Инструкции Центрального банка по документоведению

    Какими законами регулируется лизинговая деятельность в России?

    Ответ содержится

    1. Добавьте к блоку чистый лист для сопроводительной надписи.
    2. Убедитесь, что в получившейся пачке не больше 250 листов, а ее толщина меньше четырех сантиметров.

    Подробный мастер-класс: изготовление папки для свидетельства о рождении

    Коврик (мат) для резки, железная линейка и канцелярский нож, либо вместо всего этого — резак для бумаги.2. Ножницы для ткани.3. Инструмент для биговки — каким располагаете: стилус (на фото — с деревянной ручкой), палочка для биговки, непишущая ручка, вязальная спица либо специальный инструмент — доска для биговки.4. Канцелярские зажимы либо скрепки.5.

    Швейная машинка и нитки, либо иголка для шитья вручную и запас терпения :)Клеевые материалы:1. Клей «Момент Гель» или «Момент Кристалл», либо известный вам его аналог.2.

    Клей-карандаш.3. Двусторонний скотч (необязательно).Основные материалы:

    1.

    Два листа скрапбумаги — подбираем расцветку, подходящую к ткани, из которой будет обложка.2. Два прямоугольника из картона (пивной, переплетный или картон для паспарту) размером 26,5х19,5 см каждый.3. Файлик для документов.

    Как правильно сшить документы

    Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры.

    Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

    1. приказы личного и общего состава,
    2. а также штатное расписание.
    1. путевыми листами,
    2. авансовыми отчетами,
    3. счетами-фактурами,
    4. кассовыми книгами,
    5. актами выполнения работ,
    6. а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.
    7. накладными,
    8. оборотными ведомостями,
    Рекомендуем прочесть:  Форма дополнительного соглашения к договору подряда

    Информация о том, как подшить документы

    Как оформить архивный переплет дела?

    В зависимости от сроков хранения документов может проводиться или полное, или частичное оформление дел:

      полное оформление дел применяется по отношению к документам (делам) постоянного срока хранения, по личному составу и временного срока хранения (свыше 10 лет); частичное оформление, при котором допускается листы дела не нумеровать, не составлять внутреннюю опись и лист-заверитель, применяется по отношению к делам временного (до 10 лет включительно) хранения.

      Установленные формы внутренней описи документов дела (единицы хранения) и листа-заверителя дела можно найти в:

        Основных правилах работы ведомственных архивов (одобрены решением коллегии Главархива СССР 28.08.1982, утверждены приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263; приложения № 4-5), Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002; приложения № 9-10)

    Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

    Термины и определения».

  • Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся:
    1. инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке;
    2. методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам.
    3. приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства;

    • Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки.

    Выделяют три вида: стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения:

    1. Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет 229х324 миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.

    Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

    Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив.

    Первое, что нужно сделать – выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так.

    Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.

    Например, отчетность, сдаваемая в ПФР, обязательно должна быть прошита. Подобным образом готовятся различные виды документов для госорганов, ИФНС и внебюджетных фондов. Примите к сведению: в 2013 году из Методических рекомендаций исключен пункт о необходимости сшивания отчетности для налоговой. Теперь налогоплательщики могут выбирать сдавать отчеты в скрепленном или прошитом виде.

    На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны.

    Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов.