kupyury.ru Юридический портал
Главная > Страхование > Изменение назначения платежа в платежном поручении письмо

Изменение назначения платежа в платежном поручении письмо

Страхование

Письмо на уточнение назначения платежа контрагенту


Письмо на уточнение назначения платежа (образец контрагенту) приведем в нашей консультации. Напомним, что о форме письма в ИФНС об уточнении платежа мы рассказывали . Письмо об уточнении назначения платежа, образец которого приведем ниже, составляется в произвольной форме.

Этим письмом плательщик согласовывает с получателем изменение в назначении платежа. Плательщик указывает верное наименование назначения платежа и просит контрагента дать письменное согласие на изменение в платежке. Если договором с контрагентом, например, предусмотрено право плательщика изменять назначение платежа путем направления получателю уведомления без необходимости получать согласие, ждать ответа от контрагента не придется.

После того, как изменение в назначении платежа будет согласовано с получателем денег, плательщик направляет в свой банк уведомление об изменении в платежке, к которому прикладывает письменное согласие контрагента, а также копию первоначальной платежки.

Уточнение и изменение платежа в платежном поручении

Попросту откажет в его исполнении. Но есть такие недочеты, которые банковская организация проверить не в силах.

Например, ошибка или описка в назначении платежа.

Сведения, указанные в поле 20 платежки, банк не может проверить.

Ведь плательщик не обязан предоставлять договоры и счета на проверку.

Речь идет только о расчетах с контрагентами. Ошибки при перечислении налогов, взносов и сборов корректируются иначе. Подробнее — в материале . Подготовить письмо о назначении платежа в платежном поручении нужно, если недочет имеет значение. Например, при выявлении орфографической или пунктуационной ошибки в назначении платежки никаких уведомлений составлять не нужно.

Но есть категории недочетов, которые могут отрицательно сказаться на деятельности компании. Какие ошибки нужно исправить: Неверный номер договора.

Конечно, оплата поступит на счет получателя, но в бухгалтерии может возникнуть пересортица.

Изменение назначения платежа в платежном поручении письмо

То есть достаточно направить контрагенту письмо о том, какое назначение платежа следует считать верным.

Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше); (или) изменить цель перечисления денег. Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному. Обратите внимание, при новации не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа.

К примеру, по договору поставки вы перечислили продавцу аванс. Закупить необходимый товар к указанному в договоре сроку у него не получилось, но и деньги немедленно вернуть он не может. Вы с ним заключили соглашение о том, что с этого момента перечисленные вами деньги считаются предоставленными взаймы и несостоявшийся продавец обязан выплачивать проценты по ним.

Превращение обязанности поставить товар в обязанность вернуть заем с процентами и есть новация.

Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец)

Таким образом, если ошибку в платежке обнаружил сам плательщик, поступить необходимо следующим образом: согласовать изменение назначения платежа с получателем, согласие необходимо попросить дать в письменном виде. Просто уведомить о том, что вы хотите изменить назначение платежа, в данном случае будет недостаточно.

После получения согласия получателя направить в свой банк сообщение об изменении назначения платежа. Унифицированной формы письма не предусмотрено, поэтому его составление часто вызывает затруднение, особенно, когда компания сталкивается с этим в первый раз.

Как изменить назначение платежа в платежном поручении, как корректно составить сообщение в банк? Сообщение составляется в свободной форме. В письме обязательно следует указать следующую информацию: номер платежного поручения, дату, когда оно было составлено, сумму перечисления, плательщика, получателя денежных средств и его расчетный счет.

Письмо об уточнении назначения платежа

Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми.

Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж.

Ошибка в платежном поручении в назначении платежа

На его основании, до исполнения требования плательщика, работники банка вносят изменения и обрабатывают корректный платеж.

Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.
Если ошибка в не была вовремя выявлена, и банк успел провести платеж по некорректной платежке, внести изменения будет сложнее. Исправлять назначение платежа в порядке одностороннего действия не может ни одна из сторон, в связи с этим необходимо составить уточняющее письмо получателю платежа с сообщением о том, что при оформлении платежного требования была допущена ошибка.

В письме необходимо запросить согласие получателя платежа на внесение изменений в поле платежки о назначении. Такое согласие должно быть составлено контрагентом письменно в трех экземплярах (1 – адресату, 2 – в банк, 3 – в собственное делопроизводство).

Чтобы согласовать и изменить неправильное назначение платежа в платежном поручении, письмо может быть составлено в произвольной форме, но в обязательном порядке должно содержать:

Верно указываем назначение платежа в платежном поручении

Согласно приложению 1 к положению № 383-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов.

Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.

Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.

Подробнее о заполнении платежных документов на оплату налогов читайте в статьях:

  1. ;
  2. .
  3. ;
  4. ;

В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен.

Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

Препятствий для исправления подобных технических ошибок в назначении платежа суды не видят, ; ; и даже считают, что при этом можно обойтись без согласия контрагента и без уведомления банка; . То есть достаточно направить контрагенту письмо о том, какое назначение платежа следует считать верным.

Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше); изменить цель перечисления денег.

Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному.

“Редкий день проходит без сюрпризов в платежках от покупателей. То напишут «Без НДС», то не тот счет или договор укажут, то переплата по одному счету и недоплата по другому, то вообще второй платит за первого и об этом «догадайся сам».

Случается, что после писем об ошибке и об уточнении назначения платежа

Ошибка в назначении платежа

Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше); (или) изменить цель перечисления денег. Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному. Обратите внимание, при новации не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа.

К примеру, по договору поставки вы перечислили продавцу аванс. Закупить необходимый товар к указанному в договоре сроку у него не получилось, но и деньги немедленно вернуть он не может.

Вы с ним заключили соглашение о том, что с этого момента перечисленные вами деньги считаются предоставленными взаймы и несостоявшийся продавец обязан выплачивать проценты по ним. Превращение обязанности поставить товар в обязанность вернуть заем с процентами и есть новация.

Она не требует изменений в платежке — в ней на момент перечисления денег все было правильно.