kupyury.ru Юридический портал
Главная > ОСАГО > Документальное оформление выдачи денег из кассы в банк

Документальное оформление выдачи денег из кассы в банк

ОСАГО

Документальное оформление выдачи денег из кассы в банк

Документальное оформление поступления и выдачи денежных средств из кассы


Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и считается действительным в течение одного дня (дня выписки). Выписанный приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером организации (или уполномоченным им лицом) и до передачи в кассу регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (в белорусских рублях). Исправления в нем не допускаются, в том числе оговоренные.

После получения денежных средств кассовый ордер подписывается кассиром.

Лицу, который внес денежные средства, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, подписанная главным бухгалтером и кассиром и заверенная печатью (штампом).

Квитанция формы №КВ-1 и талон формы №20-ФС являются бланками строгой отчетности и могут использоваться организациями в случае приема денежных средств при реализации продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет.

Бланки данных документов изготавливаются и приобретаются в порядке, аналогичном установленному для приходных кассовых ордеров.

Выдача наличных денег из кассы

выдает деньги получателю.

При завершении операции кассир обязан подписать расходные кассовые ордера, а приложенные к ним расходные документы погасить штампом или надписью – «оплачено» с указанием числа месяца и года.Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц на это уполномоченных.В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.
Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам

Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником

То есть они считают, что деньги по такому РКО выданы сразу банку, а подпись получателя заменяет приложенная к ордеру квитанция банка.

Что неправильно. Нарушены следующие правила составления РКО и правила выдачи денег из кассы. Во-первых, в РКО должны быть указаны ф.

и. о. и паспортные данные человека, которому выданы деньги, и должна стоять его подпись.

Это требование не только Положения о порядке ведения кассовых операций (далее — Положение), но и Закона о бухучете. Ведь РКО — первичный документ.

Во-вторых, кассир не имеет права выдавать деньги до тех пор, пока получатель не поставит свою подпись и не напишет сумму прописью. В-третьих, РКО должен быть полностью оформлен (в том числе иметь все приложения) уже на момент выдачи денег из кассы; .

Рекомендуем прочесть:  Почему в россии завещание оспаривается

Автомир

В соответствии с п.1 ст.140 Гражданского кодекса законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории Российской Федерации является рубль.

А значит, реквизиты квитанции банка в строке «Приложение» в РКО служить заменой подписи получателя не могут. Ведь квитанция появляется позже, когда банк примет деньги.
Согласно п. 2 статьи 861 Гражданского кодекса Российской Федерации расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими , производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом.
Денежные средства организаций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, чековых книжках и т.

д. Основными задачами учета денежных средств и расчетов являются: · своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов; · оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия; · контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению; · контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом; · контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками; Бухгалтерские проводки по учету кассовых операций. Для отражения движения денежных средств в Плане счетов предназначен счет 50 «Касса».

Документальное оформление поступления и выдачи денег

Прием наличных денег, поступающих с расчетного счета в банке, от покупателей, заказчиков и т.д. в кассу предприятия производится по приходным кассовым ордерам, которые выписывает работник бухгалтерии, подписывает главный бухгалтер или лицо, на это уполномоченное письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег лицу, внесшему деньги, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью кассира или оттиском кассового аппарата. Квитанция вручается физическому лицу или прикладывается к выписке банка. До передачи в кассу приходный ордер обязательно регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных документов.

Приходные кассовые ордера запрещено выдавать на руки лицам, внесшим денежные средства. Приходный кассовый ордер передается для исполнения непосредственно в кассу, где кассир

Выдача денег из кассы: как оформляется

Касса может быть пополнена за счет прямой операции снятия средств с расчетного счета субъекта предпринимательства.

Деньги могут поступать от подотчетных лиц, возвращающих денежные средства, имеющих статус аванса, которые были не использованы на цели, для которых оформлялись, или от учредителей компании в виде займа.

Если предприятие специализируется на продажах, то наличка, чаше всего, поступает от покупателей.Торговая выручка, определяемая денежными средствами, внесенными клиентами за приобретенный товар или оказанную услугу, может быть ограниченно использована на нужды предприятия и обеспечения его функционирования.Оплатить труд наемных рабочих можно из кассы или посредством перевода нужной суммы на карточный счет. При проведении расчетов наличкой, средства могут быть использованы из выручки или сняты с расчетного счета субъекта предпринимательства. Если работник компании является нерезидентом

Рекомендуем прочесть:  Могут ли арестовать имущество родителей за долги сына

Процедура оформления выдачи наличных денежных средств из кассы – документы и проводки

Данная подпись должна соответствовать утвержденному образцу.

Проверяет соответствие (правильность) денежных сумм, указанных как цифрами, так и прописью. Если наличные средства предоставляются по РКО, кассиром проверяется наличие у их получателя подтверждающих документов, непосредственно упомянутых в этом РКО. Получатель должен документально удостоверить собственную личность (например, предъявлением паспорта).
Если необходимо, получатель предъявляет кассиру не только паспорт, но и соответствующую доверенность.

Наличные денежные средства выдаются непосредственно только субъекту (получателю), указанному в РКО и иных бумагах.

Кассир при этом должен убедиться, что во всех имеющихся документах указываются одни и те же ФИО получателя или доверенного лица.

Какими документами оформляется сдача в банк из кассы денежной суммы наличными для внесения на свой расчетный счет?

Документы на выдачу денег должны быть подписаны главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром (п.

4.3 Указания N 3210-У). Выдача денег по расходному ордеру должна быть отражена в кассовой книге (форма N КО-4).

Формы КО-2 и КО-4 утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. При сдаче наличных денег в банк расходный кассовый ордер следует заполнить следующим образом: — по строке «Выдать» указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, сдающего средства в банк; — по строке «Основание» — сдача наличных средств в банк; — по строке «Сумма» — сумма сдаваемых средств; — по строке «Приложение» — реквизиты квитанции банка; — по строке «Получил» — также сумма сдаваемых средств; — по строке «По» — наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя денег. Кроме того, в расходном кассовом ордере проставляются подписи соответствующих лиц (руководителя, главного бухгалтера, кассира).

Документальное оформление поступления денежных средств в кассу. Документальное оформление выдачи денежных средств из кассы

В них не допускаются исправления, в том числе оговоренные.

Бухгалтер выписывает один экземпляр приходного кассового ордера, который является действительным в течении одного дня.

После внесения денежных средств в кассу кассовый ордер подписывается кассиром.

Отрывную часть заверяют печатью и выдают лицу, внесшему деньги в кассу. В приходном кассовом ордере указывается: от кого поступили деньги, на какие цели или за что их вносят, сумма и дата хозяйственной операции, учетный номер налогоплательщика, НДС.

Кроме того, для приема денежных средств при реализации юридическими и физическими лицами продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет используются талоны формы № 20-ФС. Талоны перед их применением в обязательном порядке регистрируются в налоговых органах с заполнением требуемых реквизитов, после чего их учитывают, как бланки строгой отчетности.