Оглавление:
На что обратить внимание при составлении акта Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону.
Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.
Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение. Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать. Нельзя недооценивать значение данного документа, так как, в общем, передаточные акты играют важную роль в плане доказательств о совершенных сделках.
В случае же с денежными средствами, обычно передача их осуществляется в рамках сделки займа.
Внимание Здесь главную роль играет составленный договор займа, но он не будет иметь веса без надлежаще оформленного акта приема-передачи денег от одного лица другому.
Потому что договор мог быть подписан, а деньги по какой-либо причине так и не переданы.
Что представляет собой акт приема-передачи денежных средств В целом, передаточный акт — это письменное доказательства факта перехода объекта из владения одного лица другому.
В случае денег он может употребляться, как уже говорилось, в договорах займа или как фиксация каких-либо платежей.
Также ставится сведения о том населенном пункте, где происходит оформление акта приема-передачи.Акт составляется в момент приема-передачи денег в присутствии обеих сторон или же их представителей, действующих на основании доверенности.В бланке прописывают, кто являются продавцом, получающем денежные средства, а кто покупателем, передающем деньги.Сведения о сторонах сделки можно взять из условий договора купли-продажи.Далее прописывается, что покупатель передал, а продавец принял денежные средства в определенном размере.Необходимо написать номер и дату договору купли-продажи, к которому составляется акт приема-передачи.
Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д. К преимуществам акта относят:
Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.
при смене кассира — .
Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы. Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — .
Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда: Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда; Перед составлением бухгалтерского годового отчета; С целью выявления фактов хищения
Однако, когда денежные средства получает юридическое лицо, свидетельством операции передачи средств для адресанта будет и квитанция к приходно-кассовому ордеру, и акт приема-передачи финансовых ресурсов. Акт приема-передачи наличных часто применяется при расчетах между физическим лицами, не являющимися частными бизнесменами, так как они не могут выдать кассовый чек, бланк строгой отчетности или другой удостоверяющий документ. Примером такой сделки может быть отчуждение какой-либо недвижимости, транспортного средства и пр.
Ситуации, когда оформление сделки может сопровождаться составлением акта: при заключении соглашения дарения;
Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец.
Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме
подписали настоящий акт о нижеследующем: 1.
____________ в счет исполнения Договора уступки прав (цессии) от « » _________ 201_ года выплачивает __________________ денежные средства в размере ______________ рублей.3.
___________________ указанные в п. 2 денежные средства приняла.4.
Настоящим __________________ подтверждает, что денежные средства в счет передаваемых прав и обязанностей согласно Договору уступки прав (цессии) получены ей в полном объеме и каких-либо претензий к __________________ она не имеет. АДРЕСА и ПОДПИСИ СТОРОН: ЦЕДЕНТ: (ФИО)_____________________ _____________________________ / _________________ / Цессионарий:(ФИО)_____________________
Такой серьезный подход к всему процессу к перемещению денежных средств со стороны участников поможет решить множество спорных моментов и избежать проблем.
Договор купли-продажи предусматривает определенные обязательства для продавца в качестве передачи товара, для покупателя – оплата покупки, а это значит, что акт является доказательством исполнения обязательств покупателем по передаче денег, однако он не всегда является обязательным документом. Но при взаимодействии покупателя и продавца, как физических лиц, этот документ является фактом для обеих сторон исполнения обязательств.
Образец акта приема-передачи денег по договору купли-продажи можно скачать выше.